Как отозвать письмо в outlook

Outlook

Вероятно, очень часто пользователи сталкивались с такой проблемой, что отправляли письмо с ошибками. И как отозвать письмо в Outlook в этом случае? И отменить отправку не было никакой возможности. Однако программа Outlook от Microsoft позволяет это сделать. Как отозвать письмо в Outlook? Довольно просто.

Стоит отметить, что отозвать сообщение в Microsoft Outlook получается не всегда. И это вовсе не из-за особенностей программы или компьютера пользователя. Причины куда прозаичнее. И с отправителем они никак не связаны.

Почему иногда не удается отозвать письмо?

Все дело в настройках почты адресата. Есть некоторые опции, способные блокировать процесс отзыва письма.

  • Альтернативный почтовый сервис. Если адресат использует почтовый ящик на Mail.ru или Google.com, то отозвать сообщение не получится. Данная процедура выполнима только в пределах сети Outlook.
  • Автономная работа. Если у адресата почтовый клиент настроен на мгновенный сбор приходящей почты для последующего просмотра в автономном режиме, то вернуть назад сообщение снова не получится, так как оно уже окажется на компьютере адресата.
  • Включено кэширование. Если у получателя включено кэширование почты, то отозвать письмо теоретически удастся. Но адресат все равно сможет его прочесть из кэша. И смысла в данной операции уже не будет.
  • Отправитель не успел. В том случае, если пользователь решил отозвать отправленное письмо в Outlook спустя пару часов, то у него может ничего не получиться, так как получатель уже его прочел. И, возможно, даже отправил ответ.

Если хоть одно из вышеперечисленных условий соблюдено, то отозвать письмо не получится. Даже в пределах сети Outlook. К сожалению, проверить доступность этой опции никак нельзя. Только если прямо спросить у адресата, настроен ли у него один из этих пунктов.

Как отозвать письмо в MS Outlook 2016?

Итак, рассмотрим, как отозвать сообщение в Аутлук, входящего в комплект Microsoft Office 2016. На данный момент именно этот пакет программ установлен на компьютерах большинства пользователей. И в особенности, тех, кто использует Windows 10.

Стоит отметить, что оформление Outlook 2016 и логика размещения управляющих элементов практически ничем не отличается от версии 2013 года. Просто Outlook 2016 больше адаптирован для устройств с сенсорными экранами.

Это значит, что ответ на вопрос о том, как отозвать отправленное письмо в Outlook 2013 будет дан при разборе программы 2016 года. Однако сначала стоит убедиться, что на ПК установлен Outlook, так как многие пользователи сознательно запрещают его установку.

  1. Открываем меню «Пуск», в списке программ ищем «Outlook 2016» и жмем на этот пункт.Outlook_2016
  1. Ждем загрузки главного окна программного продукта. Затем в левом столбце жмем на пункт «Отправленные».Outlook
  2. Теперь кликаем два раза по нужному сообщению в списке отправленных.Outlook
  3. В окне редактирования сообщения нам потребуется блок «Переместить».
  4. Теперь нужно нажать кнопку «Другие действия перемещения» и в выпадающем меню выбрать действие «Отозвать сообщение».
  5. Далее настроим параметры отзыва. Выберем пункт первый «Удалить непрочитанные копии», далее поставим галочку на «Уведомлять о результате отзыва для каждого из получателей». Нажимаем «ОК».

Вот и все. Теперь остается только ждать. При успешном завершении операции (даже и при неуспешном), программа выдаст соответствующее предупреждение (типа «Outlook: сообщение аннулировано»). Точно такое же получит и адресат. И это ответ на вопрос о том, как отменить отправленное письмо в Outlook 2016.

Однако есть еще один способ. Но о нем мало кто знает. И он не особо популярен, так как принуждает использовать учетную запись Microsoft. Беда заключается в том, что подавляющее большинство наших соотечественников не используют ее.

Как отозвать письмо через браузер?

Итак, как отозвать письмо в Аутлуке, не используя саму программу Outlook? Для этого понадобится браузер, а также логин и пароль учетной записи Microsoft. Стоит отметить, что данный вариант работает исключительно в том случае, если письмо тоже было отправлено через браузер.

  1. Открываем браузер и вводим в адресную строку «https://outlook.live.com/mail/#/inbox». Нажимаем «Enter».Outlook_live
  2. Нажимаем кнопку «Войти».
  3. Вводим логин и нажимаем «Далее».
  4. Вводим пароль и нажимаем «Вход».
  5. Начнет загружаться веб-версия Outlook. Ее интерфейс точно такой же, как и у полноценного приложения. Дальше можно действовать по алгоритму, представленному в предыдущей главе.

Именно это и является ответом на вопрос о том, как отозвать сообщение в Аутлуке, не используя самой программы. Однако данный способ срабатывает далеко не всегда. Так что для отзыва письма в Outlook лучше использовать программу.

Заключение

Итак, мы рассмотрели почтовое приложения от Microsoft под названием Outlook. Отзывы уже написанных и отправленных сообщений – явление довольно частое. Потому и нужно знать все о том, как правильно это сделать.

Несколько ответов на вопрос о том, как отозвать письмо в Аутлук даны выше. Наиболее предпочтительным (и эффективным) является вариант с одноименным приложением. Метод с браузером нужно использовать тальков том случае, если письмо было отправлено с помощью веб-версии Outlook.



Поделитесь своим мнением

Все статьи принадлежат проекту winerror.net. Копирование материала разрешено только с обратной ссылкой на источник.
© 2012 - 2018 WINERROR.NET·Решение проблем с Windows 10 / 8.1 / 7 / XP